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Description du Produit

Descriptif de la formation

Code : METH 002
Résumé :
Des évaluations régulières sont réalisées en cours de formation
Objectifs et compétences visés : - Acquérir une méthodologie de préparation et de conduite de réunions
- Organiser le travail et gérer le temps
- Favoriser la prise de parole au sein du groupe
- Gérer la dynamique de groupe
- Améliorer la qualité et l’efficacité de ses réunions
- Se positionner en tant qu’animateur
Prérequis : Aucun
Contenu : - Gérer la dimension matérielle et logistique
* Convoquer / inviter les participants, réserver les salles et le matériel…
* Déterminer le temps imparti
* Définir les enjeux et objectifs de la réunion : la réunion pour quoi faire ? avec qui ?
* Organiser le discours et les échanges : le conducteur de réunion

- Gérer les dimensions techniques
* Les différents types de réunions en fonction des objectifs à atteindre : informer ou s’informer, négocier, réguler, manager, former…
* Les trois temps forts de toute réunion
– Accueil, corps et conclusion
– Principes de construction des trois phases en fonction des objectifs
* Les rôles d’animateur
– Les rôles de facilitation, de régulation et de production
– La question d’un animateur unique ou pas
– La répartition des rôles

- Construire ses conducteurs d’animation : élaborer des plans de réunion et les mettre en pratique. Mise en situation

- Maîtriser les dimensions relationnelles et communicationnelles
* Les principes de la communication verbale
* Les principes de la communication non verbale : le corps, le regard, la voix
* La gestion de l’espace de réunion : aménagement et déplacements
* La dynamique de groupe
* L’utilisation des techniques de l’écoute active
* Les techniques pour maintenir l’attention du groupe

- Suivre les réunions : le compte-rendu ou le relevé des décisions, la mise en œuvre des actions
Pédagogie : - Questionnaire d’identification des attentes à retourner avant la formation
- Apports méthodologiques et théoriques
- Mises en situation d’animation de réunions : à partir de conducteurs de réunions, gestion des dimensions techniques et relationnelles, prise de notes et compte-rendu.
- Analyses des pratiques
Type public : Toute personne amenée à animer des réunions, quels que soient son statut et sa fonction dans la structure
Niveau requis : IX

Sessions de formation

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