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Organiser efficacement son travail : Gagner du temps, gérer ses priorités, gérer son stress

Description du Produit

Descriptif de la formation

Code : METH 004
Résumé :
Des évaluations régulières sont réalisées en cours de formation
Objectifs et compétences visés : - Prendre du recul par rapport à son activité professionnelle
- Structurer son organisation, savoir gérer les différentes tâches qui relèvent de son poste de travail
- Gérer son temps en fonction des priorités
- Organiser le suivi des tâches par rapport à un échéancier
- Acquérir des méthodes et outils pour gagner en temps et en efficacité
Prérequis : Aucun
Contenu : - Définir les missions et activités liées aux fonctions d’accueil et de gestion
administrative

- Analyser son rapport au temps et son mode d’organisation
* Les différentes conceptions du temps
* Diagnostic de son emploi du temps (évaluation du coefficient temps/tâches, identification des activités chronophages et des sources de perte de temps)
* La planification et l’organisation personnelle (préférences/exigences)

- Gérer son temps de manière opérationnelle
* Évaluation de sa gestion du temps
* Les impondérables (temps relationnel)
* La formulation d’objectifs et la fixation des priorités

- Utiliser les outils de la gestion du temps personnel et collectif
* Les supports de planification : l’agenda partagé, les plannings
* Les techniques de classement par importance des tâches (organisation et tri)
* La mise en place d’outils de gestion efficients
Pédagogie : - Échanges sur les vécus professionnels
- Alternance d’apports théoriques et pratiques
Type public : – Secrétaires d’accueil
– Secrétaires administratives
– Assistantes de direction
– Assistantes comptables
Niveau requis : IX

Sessions de formation

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